Fonction
Dans le cadre de son organisation, un restaurant de renom situé à Ixelles recherche une assistante administrative h/f rigoureuse, organisée et polyvalente, afin d'assurer le suivi administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.
Vos principales responsabilités:
- Gestion administrative et commerciale
- Gestion et suivi des emails et de la correspondance professionnelle.
- Suivi des réservations individuelles et des demandes de groupes.
- Coordination administrative des évènements privés et professionnels, de la demande initiale jusqu'à leur réalisation.
- Préparation et suivi des offres commerciales, devis et confirmation de réservation.
- Mise à jour des menus, cartes et différents supports de communication.
- Administration du personnel
- Préparation et suivi des éléments variables de paie(payroll).
- Contrôle des pointages, des horaires, des absences et des congés.
- Transmission des informations au secrétariat social.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
Profil
Votre profil:
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur Horeca.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, le néerlandais constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellent sens du service et aisance relationnelle.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir les priorités.
Offre
Nous offrons:
- Un contrat temps plein ou mi-temps
- Une fonction variée avec des responsabilités diversifiées.
- Un environnement professionnel dynamique et exigeant.
- Une collaboration étroite avec la direction.
- Une rémunération adaptée à l'expérience et aux compétences.
Contact
La direction
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lolavichrivan@gmail.com